Mi az a céges e-mail cím, és miért érdemes saját domaint használni?
A céges e-mail cím saját domainnevet használ a @ jel után: például info@vallalkozas.hu vagy nev@vallalkozas.hu. Így az e-mail cím a vállalkozás saját nevéhez kapcsolódik, nem egy külső levelezőszolgáltató címéhez. Ehhez saját domainre és az e-mail fiókok működéséhez megfelelő levelezési szolgáltatásra van szükség.
Mi az a céges e-mail cím?
A hétköznapi szóhasználatban céges e-mail címnek általában azt a címet nevezzük, amelynek a domainrésze a vállalkozáshoz tartozik. Például:
Ingyenes szolgáltatói cím
cegnev@gmail.com
Egy ilyen címet bárki létrehozhat, ha az adott felhasználónév még szabad. Önmagában az e-mail címből ezért nem állapítható meg, hogy valóban az adott nevű vállalkozáshoz tartozik-e.
Saját domaines cím
info@cegnev.hu
Az e-mail cím a vállalkozás által használt saját domainre épül. A .hu domaineket központi nyilvántartás kezeli, és a domain nyilvános adatai is ellenőrizhetők, ezért a cím egy egyértelműen beazonosítható domainhez kapcsolódik.
A különbség tehát nem csak a megjelenés. Ha valaki cegnev@gmail.com címről ír, a cím önmagában nem igazolja, hogy valóban a Cégnev nevű vállalkozás használja. Egy info@cegnev.hu cím viszont ugyanahhoz a saját domainhez kapcsolódik, amelyen a vállalkozás weboldala is működhet.
A saját domaines e-mail könnyebben összekapcsolható a vállalkozással. Az ügyfél ugyanazzal a domainnévvel találkozhat a weboldalon és az e-mail címben, a .hu domainhez kapcsolódó nyilvános adatok pedig a hivatalos domainnyilvántartásban is ellenőrizhetők.
Miért érdemes a vállalkozás saját domainjét használni?
A saját domain egyik legnagyobb előnye az egységes megjelenés. Ha a weboldal címe vallalkozas.hu, akkor a kapcsolattartási cím lehet például info@vallalkozas.hu. A látogató ugyanazzal a névvel találkozik a weboldalon és az e-mailben.
A vállalkozás neve marad előtérben
Az e-mail cím nem egy külső szolgáltató nevét kommunikálja, hanem közvetlenül a saját domainhez kapcsolódik.
Egységesebb online megjelenés
A weboldal és az e-mail cím ugyanarra a névre épülhet, így a kapcsolati adatok könnyebben összeköthetők a vállalkozással.
Több célra külön cím használható
A vállalkozás működéséhez igazodva külön címet kaphat például az általános kapcsolat, a számlázás vagy egy munkatárs.
Nem kell egyetlen személy címére építeni mindent
Az olyan szerepkörhöz kötött címek, mint az info@ vagy a szamlazas@, akkor is érthetők maradnak, ha később más kezeli az adott feladatot.
Milyen céges e-mail címeket érdemes létrehozni?
Nincs egyetlen kötelező séma. Az e-mail címeket érdemes ahhoz igazítani, hogyan működik a vállalkozás, és milyen ügyekben keresik.
info@vallalkozas.hu
Általános kapcsolattartási címként használható, ha a beérkező megkereséseket egy közös helyen szeretné fogadni.
nev@vallalkozas.hu
Személyhez kötött kapcsolattartásnál egyértelművé teszi, kinek ír az ügyfél vagy partner.
szamlazas@vallalkozas.hu
Külön feladathoz is létrehozható cím, így az adott témájú levelek elkülöníthetők az általános megkeresésektől.
Egy egyszemélyes vállalkozásnak nem feltétlenül van szüksége sok külön címre. Érdemes annyit létrehozni, amennyinek valódi szerepe van a napi működésben.
Mi kell egy saját domaines e-mail címhez?
Két alapvető elemre van szükség: saját domainnévre és levelezési szolgáltatásra.
Saját domain
Ez adja az e-mail cím @ jel utáni részét. Ha például a domainje vallalkozas.hu, ehhez hozhatók létre a saját domaines e-mail címek.
E-mail szolgáltatás
Ez biztosítja az e-mail fiókok működéséhez szükséges hátteret és tárhelyet, hogy leveleket tudjon fogadni, küldeni és tárolni.
A domain önmagában még nem e-mail fiók. A domain adja a saját nevet, a levelezési szolgáltatás pedig azt a hátteret, amelyen az ehhez tartozó postafiókok működnek.
Ha még nincs saját domainje, érdemes a domain és az e-mail kérdését együtt kezelni. Ha már rendelkezik domainnel, attól még nem szükséges új nevet választania csak azért, mert saját domaines levelezést szeretne.
Hol tudom használni a saját domaines e-mail címemet?
A saját domain nem köti egyetlen eszközhöz az e-mail címét. A levelezés a megszokott módon használható telefonon, számítógépen, tableten és böngészőből is.
Telefonon használhatja például a készülék levelezőalkalmazását vagy egy megfelelően beállított másik levelezőalkalmazást. Számítógépen használhat levelezőprogramot, böngészőből pedig webmailen is elérheti a postafiókját.
Program vagy alkalmazás
A megszokott eszközén levelezne
A fiók beállítható a megfelelő levelezőalkalmazásban, így nem kell minden alkalommal külön weboldalt megnyitnia a levelekhez.
Böngésző
Webmailből szeretné használni
A levelezés böngészőből is elérhető, így egy webes felületen tudja olvasni és megírni a leveleit.
A saját domain az e-mail címét határozza meg, nem azt, hogy milyen eszközön olvashatja a leveleit.
Mi van, ha már van domainem?
Ha már rendelkezik saját domainnel, abból nem következik, hogy új domaint kell regisztrálnia a céges e-mailhez. A meglévő domain is használható saját domaines levelezéshez, ha a szükséges technikai feltételek rendelkezésre állnak.
Ha pedig már máshol működik a levelezése, és szolgáltatót szeretne váltani, az külön helyzet: ilyenkor nem új e-mail címet kell feltétlenül kitalálni, hanem a meglévő levelezés költöztetését kell megtervezni.
Saját domaines e-mailt szeretnék
E-mail tárhely
Ha új céges e-mail címeket szeretne saját domainnel, itt megnézheti a hozzájuk használható levelezési lehetőséget.
Saját domaines e-mail lehetőségek →Már máshol levelezek
Levelezés költöztetése
Ha meglévő e-mail címeit és levelezését szeretné áthozni, külön útmutatást és segítséget talál a költöztetéshez.
E-mail költöztetés →KÖVETKEZŐ LÉPÉS
Saját domaines e-mail címet szeretne?
Ha már tudja, milyen domainnel szeretne levelezni, megnézheti a Webkomfort saját domaines e-mail lehetőségeit. Ha még domainje sincs, ott abból is el tud indulni, hogy mire lesz szüksége.